Business Intelligence Consulting
Business Intelligence (BI) hat in der heutigen datengetriebenen Welt einen hohen Stellenwert. Unternehmen suchen nach spezialisierten Partnerschaften, die ihnen helfen, ihre BI-Prozesse zu optimieren. Dies hat die Nachfrage nach qualitativ hochwertigem BI-Consulting erhöht.
Fundiert entscheiden auf Basis individueller BI-Lösungen
Business Intelligence (BI) führt Daten aus verschiedenen Quellen und Vorsystemen in einer Plattform zusammen und macht sie für Analyse, Planung und Reporting zugängig – ohne Kompromisse bei der Detailtiefe. Individuelle BI-Lösungen füllen die funktionalen Lücken vorhandener Systeme und ermöglichen valide Entscheidungsfindung. Dazu setzen wir die erprobte und vielfach ausgezeichnete BI-Software verschiedener Hersteller ein.
Die Herausforderung: Berichten, Analysieren und Planen aus heterogenen Systemen
Viele Systeme und kein Überblick? Keine einheitliche Datenbasis im Unternehmen? Das Reporting dauert zu lange und Rückfragen können nicht beantwortet werden? Unternehmer, leitende Manager und andere Entscheider im Finanzbereich kennen die erheblichen Probleme, die aus heterogenen Systemen und komplexen Datenquellen entstehen.
Oft werden entscheidungsrelevante Informationen in verschiedenen, nicht integrierten Systemen oder Fachanwendungen erzeugt und müssen aufwändig zusammengeführt werden. Analysefähigkeit, Reaktionsschnelligkeit und Agilität der Unternehmenssteuerung leiden darunter. Es fehlt die einheitliche, valide Datenbasis.
Die Lösung: Reporting und Corporate Performance Management aus einer Hand
Analyse-, Planungs- und Reportingprozesse werden effektiv, schnell und aussagekräftig durch die fachgerechte Implementierung einer Business-Intelligence-Plattform. Die BI-Anwendung vereint Informationen aus diversen Datenquellen. Berichte und Auswertungen können so schnell und einfach erzeugt werden. Dabei wechseln Sie dynamisch zwischen verschiedenen Datenebenen und Auswertungsansichten und passen diese an die Bedürfnisse Ihrer Organisation an. Die gesamte Lösung ist flexibel skalierbar.
AIOS nutzt diverse BI-Lösungen um den Kunden ein bestmögliches Angebot bereitzustellen.
Entscheidungsgrundlagen aus einer Plattform
Alle Elemente eines Entscheidungsprozesses können mit den durch AIOS angebotenen BI-Lösungen abgebildet werden: die Datenerfassung, deren vielschichtige Analyse sowie flexible Planungen und Prognosen als Entscheidungsgrundlage. Die BI-Anwendung stellt den Nutzern dazu alle wichtigen Instrumente bereit. Ausgehend von der Übersichtsebene kann über mehrere Ebenen bis auf kleinste Details zugegriffen werden. Ein Wechsel der Darstellung durch die Nutzer ermöglicht die schnelle Untersuchung und Analyse von Informationen auf Grundlage einer einheitlichen Datenbasis aus beliebigen Perspektiven.
Die Möglichkeit der tagesaktuellen Übernahme der Daten erlaubt jederzeit aktuelle Ad-hoc-Abfragen in allen Bereichen. Kurzfristige Analyseaufträge oder Reportinganfragen können kompetent erfüllt werden.
Fachgerechte Implementierung in 4 Schritten
Der Live-Betrieb der Softwareprodukte ist, abhängig vom gewünschten Funktionsumfang und dem durch das Unternehmen oder die Organisation erbrachten Leistungsanteil, meist innerhalb von zwei bis drei Monaten möglich.
AIOS bietet professionelles BI-Consulting: Die Transformation von Data in wertvolle Services
In der heutigen digitalen Ära ist die Menge an verfügbaren Daten exponentiell gewachsen. Unternehmen jeder Größe sind ständig auf der Suche nach Möglichkeiten, diese Daten effektiv zu nutzen, um fundierte Entscheidungen zu treffen und ihren Wettbewerbsvorteil zu steigern. Hier kommt AIOS-BI-Consulting ins Spiel, das sich darauf spezialisiert hat, Unternehmen bei der Transformation ihrer Daten in wertvolle Erkenntnisse zu unterstützen.
Die Bedeutung von Data im BI-Consulting
Daten sind das Herzstück jedes BI-Consulting-Projekts. Ohne Daten gibt es keine Analysen, keine Berichte und keine Dashboards. Aber es geht nicht nur darum, Daten zu haben; es geht darum, die richtigen Daten zu haben. Ein effektives BI-Consulting stellt sicher, dass die Daten korrekt, aktuell und relevant sind. Es hilft Unternehmen auch, Datenquellen zu identifizieren, die möglicherweise übersehen wurden, und zeigt Möglichkeiten auf, wie diese Daten genutzt werden können, um Geschäftsprozesse zu verbessern.
Service-Transformation durch BI-Consulting
Ein weiterer zentraler Aspekt des BI-Consultings ist die Service-Transformation. Es geht nicht nur darum, Daten in schöne Grafiken und Berichte zu verwandeln. Es geht darum, wie diese Daten in Services umgewandelt werden können, die echten Mehrwert bieten. Dies kann die Entwicklung neuer Produkte oder Dienstleistungen, die Optimierung bestehender Prozesse oder die Identifizierung neuer Marktchancen beinhalten. Ein guter BI-Consultant wird immer den Fokus darauf legen, wie die Datenanalyse in konkrete Geschäftsaktionen und
-ergebnisse umgesetzt werden kann.
Spezialisten für komplexe BI-Lösungen in Finanzen, Rechnungswesen und Controlling
In enger Abstimmung mit den Anwendern entwickelte komplexe BI-Lösungen mit einer differenzierten Vorsystemlandschaft im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Controlling sind ein Spezialgebiet des AIOS-BI-Teams.
Eine solche Lösung vereint Informationen aus Vorsystemen oder Fachanwendungen und ermöglicht eine einfache Erzeugung von Berichten und Auswertungen bis hin zu Kalkulationen z.B. von Kennzahlen. In ihren individuellen BI-Portalen bewegen sich unsere Mandanten dynamisch zwischen verschiedenen Datenebenen und Auswertungsansichten.
Individuelle BI-Lösungen
Wir begleiten Business-Intelligence-Projekte und die damit oft verbundenen Anpassungen in der Prozesslandschaft von der Konzeptionierung über die Implementierung bis hin zum laufenden Betrieb. Die Umsetzung der angestrebten Lösung erfolgt in der Regel unter Einsatz von BI-Tools sowie von MS-SQL-Produkten. Dabei gibt es vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten. Unsere BI-Lösungen bieten beispielsweise Möglichkeiten:
- Standardreporting und Ad-hoc-Analysen,
- Auswertungen in beliebiger Detailtiefe aus allen Perspektiven,
- Abweichungs-, Trend- und Zeitreihenanalysen,
- Strategie-, Vertriebs-, Erfolgs- und integrierte Finanzplanungen,
- Konsolidierung interner und externer Finanzdaten oder
- Forecasting von Erfolgs- und Vermögensdaten sowie kurzfristige Liquiditätsprognose.
Ausgewählte Referenzen
AIOS hat in den letzten Jahren erfolgreich eine Vielzahl von BI-Lösungen für Unternehmen und die öffentliche Verwaltung implementiert. Wir waren und sind in diesem Zusammenhang bei Prozessanpassungen teilweise weiterhin unterstützend tätig. Wir verfügen über Erfahrung von der Anforderungsanalyse bis hin zur Implementierung komplexer Business-Intelligence-Lösungen und dafür notwendigen Prozessanpassungen. Fordern Sie uns heraus!
Unsere Fähigkeiten haben wir u.a. in der Arbeit für die folgenden ausgewählten Unternehmen und Organisationen unter Beweis gestellt.
Fragen und Antworten
Hier finden Sie Antworten auf typische Fragen
In der sich rasant entwickelnden Welt der Technologie hat die Frage nach der besten Art der Bereitstellung von Business-Intelligence- (BI-) Software, an Bedeutung gewonnen. Die Anziehungskraft von Cloud-Lösungen zur Softwareinstallation liegt in der gewonnenen Flexibilität für Unternehmen, die von der Einsparung von Zeit und finanziellen Ressourcen bis hin zur Verbesserung der Skalierbarkeit, des Wachstums und der Agilität reicht.
Dies steht im Gegensatz zu On-Premise-Software, die in den Betriebsräumen eines Unternehmens installiert wird. Während viele Unternehmen die Vorteile der Cloud-Technologie nutzen, gibt es immer noch Befürworter der traditionellen On-Premise-Lösungen. Die wesentlichen Unterschiede beider Ansätze sind:
Cloud-Lösung: Die Vorteile
- Skalierbarkeit: Die Cloud bietet eine unschlagbare Skalierbarkeit. Unternehmen können leicht Ressourcen hinzufügen oder reduzieren, je nach Bedarf, ohne in physische Hardware zu investieren.
- Kosteneffizienz: Es entfallen hohe Anfangsinvestitionen in Hardware und Infrastruktur. Stattdessen können Unternehmen ein Abonnementmodell nutzen, das oft kostengünstiger und vorhersehbarer ist.
- Wartungsfreundlichkeit: Die Anbieter von Cloudlösungen übernehmen die Wartung, Sicherheitsupdates und Upgrades, was den Druck von den internen IT-Teams nimmt.
- Mobilität: Mit Cloud-Lösungen können Mitarbeiter von überall auf die BI-Software zugreifen, solange sie eine Internetverbindung haben.
On-Premise-Lösung: Die Vorteile
- Kontrolle: Unternehmen haben die volle Kontrolle über ihre Daten und ihre Infrastruktur. Dies kann in regulierten Branchen oder bei besonderen Sicherheitsanforderungen von Vorteil sein.
- Anpassungsfähigkeit: Mit einer On-Premise-Lösung können Unternehmen ihre BI Software nach Bedarf anpassen, ohne die Beschränkungen eines Drittanbieters.
- Einmalige Kosten: Trotz der hohen Anfangsinvestitionen können langfristige Kosten niedriger sein, da es keine monatlichen oder jährlichen Abonnementgebühren gibt.
Die Qualifizierung der Berater für BI-Software ist entscheidend, um sicherzustellen, dass diese Experten in der Lage sind, Unternehmen bei der Implementierung, Nutzung und Optimierung dieser spezifischen Lösung effektiv zu unterstützen. Eine qualifizierte Beratung besitzt nicht nur technisches Wissen über die Software, sondern hat auch ein tiefes Verständnis für Business-Intelligence-Prinzipien und Best Practices.
Die AIOS-Berater für die BI-Software sind hoch qualifiziert:
- Produktkenntnis: Voraussetzung sind gründliche Schulungen in allen Modulen und Funktionen, von Datenintegration bis hin zu Berichtserstellung und Analyse.
- Systemintegration: Umfangreiches Verständnis, wie die Software mit anderen Systemen und Datenquellen innerhalb einer Organisation integriert werden kann.
- Troubleshooting: Fähigkeit zur Diagnose und Lösung gängiger technischer Probleme, die bei der Verwendung von Board auftreten können.
- Geschäftsverständnis und Datenanalyse:
- Grundlagen von BI: Ein tiefer Einblick in BI-Prinzipien, Datenmodellierung und -analyse.
- Best Practices: Kenntnisse darüber, wie BI-Projekte effektiv geplant, umgesetzt und skaliert werden können.
- Trends und Innovationen: Verständnis für aktuelle Trends in der BI-Welt, um die Kundschaft auf dem neuesten Stand der Technik zu beraten.
- Soft Skills:
- Kommunikation: Die Fähigkeit, komplexe technische Konzepte in verständlicher Sprache zu kommunizieren und sowohl mit technischen Teams als auch mit Entscheidungsträgern effektiv zusammenzuarbeiten.
- Projektmanagement: Fähigkeit, BI-Projekte effektiv zu managen und sicherzustellen, dass Ziele in Bezug auf Zeit, Budget und Qualität erreicht werden.
- Kundenorientierung: Hohes Engagement für den Kundenerfolg und die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und zu pflegen.
- Zertifizierung und ständige Weiterbildung:
- Zertifizierung: Formelle Anerkennung durch den jeweiligen Hersteller oder einer anerkannten Drittpartei, die bestätigt, dass der Berater die erforderlichen Standards erfüllt.
- Regelmäßige Updates: Da Software und Technologien sich ständig weiterentwickeln, besuchen AIOS-Berater regelmäßig Schulungen und Workshops, um ihr Wissen aktuell zu halten.
- Erfahrung:
- Praktische Umsetzung: Nachgewiesene Erfahrung in der Implementierung und Nutzung der BI-Software in verschiedenen Unternehmenskontexten.
- Branchenkenntnisse: Ein Verständnis für branchenspezifische Herausforderungen und Anforderungen sind für die Berater und Beraterinnen von AIOS von unschätzbarem Wert.
Die Qualifizierung der AIOS-Berater für BI-Software ist eine Kombination aus technischem Training, BI-Know-how, Soft Skills, Zertifizierungen und praktischer Erfahrung. Nur durch eine umfassende Qualifizierung können AIOS-Berater Sie effektiv unterstützen und den vollen Wert der Software freisetzen.
Die BI-Softwareprodukte und Microsoft Excel sind verschiedene Werkzeuge mit unterschiedlichen Schwerpunkten. Während Excel in erster Linie eine Tabellenkalkulationssoftware ist, wurden BI-Tools speziell für Business-Intelligence- (BI-) und Performance-Management-Aufgaben entwickelt.
Die Vorteile von BI-Tools im Vergleich zu Excel:
- Datenintegration und -aggregation: BI-Tools können Daten aus verschiedenen Quellen integrieren und aggregieren. In Excel müssen Daten oft manuell importiert und bereinigt werden.
- Skalierbarkeit: BI-Tools können große Datenmengen und komplexe Anfragen problemlos bewältigen. Excel kann bei umfangreichen Datensätzen an seine Grenzen stoßen.
- Dashboard-Funktionalität: BI-Tools bieten eine intuitivere und flexiblere Erstellung von Dashboards und Berichten als Excel.
- Drill-Down-Fähigkeit: Mit BI-Tools können Anwender und Anwenderinnen einfach in Daten eintauchen, um Details zu untersuchen. Dies kann in Excel komplex und zeitaufwendig sein.
- Echtzeit-Analysen: BI-Tools ermöglichen Echtzeit-Berichterstattung und -Analysen, während Excel oft manuelle Aktualisierungen erfordert.
- Zusammenarbeit: BI-Tools ermöglichen Multi-User-Zugriff und kollaborative Arbeit an Datenmodellen und Berichten. Excel kann in Bezug auf Zusammenarbeit und Versionierung eingeschränkt sein, insbesondere wenn es nicht mit Tools wie SharePoint oder OneDrive kombiniert wird.
- Automatisierte Arbeitsabläufe: BI-Tools bieten Funktionen zur Automatisierung von Geschäftsprozessen, was in Excel oft nicht direkt möglich ist.
- Sicherheit: BI-Tools verfügen über fortschrittliche Sicherheitsfunktionen, um Datenzugriff und -integrität zu gewährleisten. In Excel muss die Sicherheit oft durch Drittanbieter-Add-Ins oder externe Lösungen gewährleistet werden.
- Forecasting und Planung: BI-Tools haben spezialisierte Werkzeuge für fortgeschrittene Prognose- und Planungsaufgaben, während in Excel oft benutzerdefinierte Formeln und Makros erforderlich sind.
- Benutzerfreundlichkeit: Für Benutzerinnen und Benutzer, die keine Expertise in Excel haben, können BI-Tools einfacher und intuitiver in der Anwendung sein.
Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass Excel seine eigenen Stärken hat und in bestimmten Situationen und für bestimmte Aufgaben weiterhin das bevorzugte Werkzeug sein kann. Der Schlüssel liegt darin, das richtige Werkzeug für die jeweilige Aufgabe auszuwählen.
Business-Intelligence-Software können im Zusammenspiel mit einem ERP-System (Enterprise Resource Planning) erheblichen Mehrwert bieten. ERP-Systeme sind in der Regel umfangreiche Softwarepakete, die Unternehmen nutzen, um ihre Kerngeschäftsprozesse zu verwalten, von der Beschaffung über die Produktion bis hin zum Vertrieb und Kundendienst. BI-Tools können dazu beitragen, die in ERP-Systemen gespeicherten Daten in wertvolle Erkenntnisse umzuwandeln.
Die Vorteile und Möglichkeiten, die sich aus der Integration von BI-Tools mit einem ERP-System ergeben, sind:
- Integration und Datensynchronisation
- Vereinheitlichung von Daten: BI-Software kann Daten aus verschiedenen ERP-Modulen (zum Beispiel Finanzwesen, Beschaffung, Produktion) integrieren und diese in einer konsistenten und leicht verständlichen Form präsentieren.
- Automatisierung von Datenimports: Statt manuell Daten aus dem ERP zu extrahieren, kann die Integration für eine automatische und regelmäßige Datenaktualisierung sorgen.
- Analytik und Berichterstattung
- Verbesserte Analysemöglichkeiten: Durch die Verwendung von BI-Software können Benutzer komplexe Analysen durchführen, Trends identifizieren und Prognosen erstellen, die auf den Daten aus dem ERP-System basieren.
- Erweiterte Berichtsfunktionen: BI-Tools ermöglichen es, individuell angepasste Berichte zu erstellen, die den spezifischen Anforderungen des Unternehmens entsprechen, weit über die Standardberichtsfunktionen vieler ERP-Systeme hinaus.
- Planung und Prognose
- Zentralisierte Planung: Unternehmen können ihre Budgetierung, Finanzplanung und Prognosen zentralisieren und dabei die aktuellen Daten aus dem ERP nutzen.
- Was-wäre-wenn-Analysen: Mit BI-Tools können Benutzer Szenarien durchspielen, um die Auswirkungen verschiedener Entscheidungen auf die Zukunft des Unternehmens zu sehen.
- Zugriff und Mobilität
- Zugänglichkeit: Während einige ERP-Systeme schwerfällig und nicht immer benutzerfreundlich sind, bieten BI-Tools eine intuitive Benutzeroberfläche, die es Managern und Entscheidungsträgern ermöglicht, schnell auf die benötigten Informationen zuzugreifen.
- Mobilität: BI-Tools bieten oft mobile Lösungen, die es Benutzern ermöglichen, auf ihre BI-Daten von überall aus zuzugreifen.
- Erweiterte Sicherheit
- Zugriffskontrolle: BI-Tools können granulare Zugriffskontrollen bieten, um sicherzustellen, dass nur berechtigte Personen auf bestimmte Daten zugreifen können.
- Datenintegrität: Die Integration sorgt dafür, dass die Daten konsistent und genau sind.
Die Integration eines BI-Tools mit einem ERP-System kann Unternehmen dabei helfen, ihre Daten in wertvolle Erkenntnisse umzuwandeln, die Geschäftsprozesse zu optimieren und fundierte Entscheidungen zu treffen. Indem sie das Beste aus beiden Welten kombinieren, können Unternehmen ihre Effizienz steigern und einen Wettbewerbsvorteil erzielen.
BI- (Business Intelligence) und CPM- (Corporate Performance Management) Systeme sind entscheidende Werkzeuge in der Geschäftswelt, um Geschäftsprozesse zu verwalten, zu optimieren und die Performance von Unternehmen zu überwachen. Mit dem Aufkommen der Künstlichen Intelligenz (KI) wird erwartet, dass diese Systeme in den kommenden Jahren bedeutende Veränderungen und Weiterentwicklungen erleben werden.
Mögliche Entwicklungstrends für BPM und CPM im Kontext der KI könnten sein:
- Automatisierte Prozessoptimierung: KI kann Geschäftsprozesse in Echtzeit analysieren und Vorschläge zur Optimierung oder Automatisierung bestimmter Aufgaben bieten. Das kann dazu beitragen, ineffiziente Prozesse zu identifizieren und zu verbessern.
- Prognostizierende Analysen: Mit KI-Technologien können CPM-Systeme besser vorausschauende Analysen durchführen, um zukünftige Geschäftsperformance, Markttrends oder finanzielle Szenarien zu prognostizieren.
- Personalisierte Benutzererfahrung: KI kann dazu beitragen, das Benutzererlebnis innerhalb von BI- und CPM-Systemen zu personalisieren, indem es den Nutzern relevante Informationen, Erkenntnisse oder Vorschläge basierend auf ihren Rollen, Vorlieben oder bisherigen Interaktionen anzeigt.
- Erweiterte Datenintegration: KI kann helfen, Daten aus verschiedenen Quellen zu integrieren, zu analysieren und Insights daraus zu gewinnen. Das ist besonders nützlich für Unternehmen, die mit großen Datenmengen arbeiten.
- Echtzeit-Entscheidungsunterstützung: Mit Hilfe von KI können BI- und CPM-Systeme Führungskräften und Entscheidungsträgern in Echtzeit basierend auf aktuellen Daten und Trends Empfehlungen geben.
- Erkennung von Anomalien: KI kann dazu verwendet werden, um ungewöhnliche Muster oder Abweichungen in Geschäftsprozessen oder finanziellen Daten automatisch zu erkennen, was zu einer schnelleren Reaktionszeit bei potenziellen Problemen führen kann.
- Natural Language Processing (NLP): Dies ermöglicht es Benutzern, ihre Systeme in natürlicher Sprache zu befragen und Antworten in Form von Berichten, Analysen oder Handlungsempfehlungen zu erhalten.
- Erweiterte Sicherheitsfunktionen: KI kann bei der Erkennung und Abwehr von Sicherheitsbedrohungen in BI- und CPM-Systemen eine Rolle spielen, indem sie ungewöhnliche Aktivitäten oder Zugriffsversuche identifiziert.
KI wird ohne Zweifel eine transformative Rolle in der Evolution von BI und CPM Systemen spielen. Die Rolle der KI in BI- und CPM-Systemen wird weiter wachsen, da Unternehmen kontinuierlich nach Möglichkeiten suchen, den Wert ihrer Daten zu maximieren und fundierte Entscheidungen in einer immer komplexeren Geschäftswelt zu treffen. Es ist jedoch wichtig, dass Unternehmen die ethischen und datenschutzrechtlichen Überlegungen im Zusammenhang mit dem Einsatz von KI berücksichtigen.
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